PLATAFORMA P.O.

Caso de éxito · Cooperativa de transporte de hormigón

BCNformigoneres organiza 20 camiones y ~100 albaranes diarios sirviendo a las plantas de Catalunya.

Cooperativa catalana (S.C.C.L.) con sede en Montcada i Reixac. Sus 20 camiones hormigonera, conducidos por socios con más de 35 años de experiencia, transportan hormigón para las plantas productoras de Barcelona y el área metropolitana. Cada camión genera una media de 5 albaranes por día y, al cierre de cada turno, la parte diaria se envía automáticamente por email a la planta de origen. A fin de mes, el responsable financiero tiene todo cuadrado por conductor, camión, planta y horas — sin albaranes perdidos, sin reconstruir nada a mano.

20 camiones de socios ~5 albaranes/camión/día Parte diaria por email a la planta Cooperativa S.C.C.L.

PLATAFORMA P.O. Flota es la versión específica de PLATAFORMA P.O. para cooperativas y autónomos del transporte de hormigón. La versión completa, PLATAFORMA P.O., está diseñada para empresas dueñas de plantas (ej. Beton Catalán).

Flota de camiones hormigonera BCNformigoneres
~100
Albaranes digitales/día (20 camiones × 5)
−85%
Tiempo de cierre administrativo mensual
0
Albaranes perdidos desde el mes 2
+€140K
Facturación recuperada año 1

El contexto

El problema antes de PLATAFORMA P.O. Flota

  • ●
    ~100 albaranes en papel cada día. 20 camiones × 5 viajes. Un porcentaje se perdía o llegaba ilegible — facturación que se evaporaba.
  • ●
    Parte diaria manual. Cada conductor anotaba sus viajes y horas; alguien en oficina los pasaba a hoja de cálculo y los enviaba a cada planta cliente.
  • ●
    Cierre mensual de 4–5 días. Reconstruir horas por conductor, viajes por camión y servicio por planta cliente era un puzzle manual con errores frecuentes.
  • ●
    Facturación con miedo. El responsable financiero nunca estaba 100% seguro de que todos los viajes facturados estuvieran cobrados — ni de que ninguno se le hubiera escapado.

La decisión

Por qué eligieron PLATAFORMA P.O. Flota

  • ●
    Albarán digital firmado en obra. Doble firma (planta + conductor), hash inmutable. Cero albaranes perdidos desde el día 60.
  • ●
    Parte diaria automática. Al cierre del turno, cada planta cliente recibe por email el detalle de los viajes hechos por los camiones de BCN ese día — sin intervención manual.
  • ●
    Cierre mensual perfecto. Albaranes agrupados por conductor, camión, planta y horas. El responsable financiero abre el panel y tiene todo listo para facturar.
  • ●
    Diseñada para cooperativas y autónomos. No es un sistema de planta adaptado: es la versión Flota de P.O., pensada para quien presta servicio a múltiples plantas cliente.

Cronología · 90 días

De albarán en papel a cierre mensual perfecto en un trimestre.

Ene 2024

Auditoría operativa

Mapeo de los 20 camiones de la cooperativa y de las plantas cliente a las que sirven en Catalunya.

Feb 2024

Piloto con 5 camiones

Albarán digital, parte diaria automática enviada por email a la planta de origen al cierre del turno.

Mar 2024

Despliegue total

20 camiones operando con albarán digital. Cada planta cliente recibe su parte diario sin intervención manual.

Abr 2024

Cierre mensual unificado

Albaranes agrupados por conductor, camión y planta. Horas por conductor en cada planta, listas para facturar.

Jun 2024

Resultados Q2

Cero albaranes perdidos, facturación mensual en horas en lugar de días, +€140K recuperados.

El cierre de mes, hoy

Facturar sin miedo, sin errores y sin pasar la noche en la oficina.

A fin de mes, el responsable financiero de BCN entra al panel y ve todo cuadrado: cada albarán, cada hora de cada conductor en cada planta cliente, cada viaje por camión. Genera la factura de cada planta con un clic, con la certeza absoluta de que nada se ha perdido y nada se ha duplicado. Lo que antes eran 4 días de cuadres ahora son minutos.

Albaranes agrupados por conductor, camión y planta cliente
Horas exactas de cada conductor en cada planta del mes
Parte diaria enviada por email a la planta de origen al cierre del turno
Facturación mensual lista en horas, no en días
Panel de cierre mensual de la cooperativa BCNformigoneres

Dos versiones, una misma plataforma

PLATAFORMA P.O. y PLATAFORMA P.O. Flota: cada lado de la cadena, con su herramienta.

PARA EMPRESAS DUEÑAS DE PLANTA

PLATAFORMA P.O.

Versión completa para empresas productoras (ej. Beton Catalán): control de planta, dosificación, despacho, flota propia, facturación a obra, BI ejecutivo.

CASO BCN

PARA COOPERATIVAS Y AUTÓNOMOS

PLATAFORMA P.O. Flota

Versión específica para transportistas que sirven a varias plantas cliente (ej. BCNformigoneres): albarán digital, parte diaria automática a la planta de origen, control por conductor/camión/planta/horas, cierre mensual perfecto.

«Antes, facturar a fin de mes era el día más tenso del calendario: papeles, llamadas, hojas de cálculo y siempre el miedo de haber perdido algún viaje. Hoy abro el panel y todo está cuadrado por conductor, camión, planta y horas. Facturo con tranquilidad, sin perder tiempo ni dinero.»

RF
Responsable financiero
BCNformigoneres, S.C.C.L. · Montcada i Reixac, Barcelona

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